工作报告力求简洁，切中要领，更须注意因时制宜，随时提出动态报告。
向主管提出报告时，须遵循下列几项原则：
1．报告对象的确定：提出报告的对象，应是原先下达命令的人，但如果经指示要向其他人士报告，则不在此限。
2．时效的掌握：接受命令时应确认完成的期限。如果遇上燃眉之急的任务，便竭尽所能尽速达成使命。需要耗费相当时日才能完成的工作，则应适时提出期中报告，供主管了解进展状况，万一遭遇不顺利情况时，也应马上反应，及时提出说明。
3．满足命令的要求：工作报告若无法合乎公司所要求的成绩，将使接受报告的主管觉得为难。所谓合乎要求，并非一定要有圆满的结果不可，主要是要扎扎实实做好份内应尽的职责。
4．报告力求简洁，切中要领：企业内很少有闲着没事干的主管。若在业务繁忙之际，提出报告的员工仍喋喋不休地做着冗长的演说，聆听的对象肯定会难以忍受。所以报告时应力求简洁，切中要领，先陈述结论，再说明理由及过程。尤其注意不要将事实与私人见解混为一谈，须在详细叙述事件经过之后，才能站在自己的立场发表个人意见。
5．根据必要性作成书面报告：除了口头陈述报告内容之外，比较重要的细节或是需要高准确度的说明和附有数字的部分，最好以文字来处理。制作书面报告时，内容编排上应把结论放在第一页，并以简洁文字采用分类条列式书写为佳。
口头报告因时间拿捏不易，又有转趋冗长的倾向，是否要继续进行，最好先咨询主管的看法。另外，耗时长久的任务在经过期中口头报告时，有关总结报告的部分，可以书面、口头叙述两种方式同时进行。至于进展情形不断发生变化时，必须因时制宜随时提出动态报告，以便随机应变。
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